Tag Archives: S3

Langkah-Langkah untuk Mendapatkan LoA S3 dari RWTH Aachen

Sebetulnya artikel tentang langkah-langkah untuk mendapatkan Letter of Acceptance (LoA) dari RWTH Aachen sudah dipost di website formal lpdp. Tulisan saya ini merupakan pengalaman saya pribadi untuk mendapatkan LoA S3 di RWTH Aachen yang mungkin ada sedikit perbedaan dengan cara-cara yang disebutkan di blog tersebut. Perbedaannya adalah saya tidak mendaftar online, tetapi saya langsung mengirimkan persyaratan untuk mendaftar program PhD ke International Office RWTH Aachen. Proses ini saya peroleh melalui email dari international office RWTH Aachen. Proses lengkapnya adalah sebagai berikut :

  1. Mencari informasi terkait persyaratan untuk mendaftar S3

    Informasi dasar mengenai program S3 dapat dibaca di Prospective International Doctoral Students. Informasi lengkapnya dapat mengunduh brosur berikut brosur program doktoral rwth aachen. Adapun untuk persyaratan mendaftar program S3 dapat dibaca di persyaratan daftar doktor.

    Rangkuman persyaratannya adalah sbb :

    1. Formulir Aplikasi
    2. Confirmation of Supervision yaitu pernyataan dari seorang professor yang bersedia
    membimbing studi S3
    3. Riwayat Hidup atau CV
    4. Fotokopi ijazah S1 dan S2 (legalisir)
    5. Fotokopi terjemahan ijazah S1 dan S2 dalam bahasa jerman atau inggris (legalisir).

    Terjemahan ijazah ke dalam bahasa inggris ini dapat diperoleh dari kampus asal masing-masing. Bila kampusnya tidak mengeluarkan terjemahan ke dalam bahasa asing, rekan-rekan dapat menggunakan jasa penerjemah tersumpah yang diakui oleh kedutaan Jerman. Daftar penerjemah tersumpah dapat didownload disini.

    6. Fotokopi transkrip S1 dan S2 (legalisir)
    7. Terjemahan transkrip S1 dan S2 (legalisir) dalam bahasa jerman atau inggris

  2. Mencari Pembimbing

    Mendapatkan professor sebelum mendaftar merupakan hal yang wajib. Rekan-rekan dapat menghubungi professor dengan cara mengirimkan email ke professor pilihannya. Apabila professor tersebut tertarik dan memang sedang membutuhkan mahasiswa doktoral, biasanya professor akan membalas email dan akan menanyakan lebih detail lagi terkait dengan topik risetnya. Selanjutnya, professor juga biasanya akan melakukan interview via web conference (call/video conference). Apabila professor tersebut setuju untuk membimbing, professor kemudian akan memberikan confirmation of supervision.

    Proses untuk mendapatkan professor ini perlu kesabaran yang tinggi. Berdasarkan pengalaman saya, sejak pertama kali mengirimkan email sampai dengan mendapatkan confirmation of supervision, waktu yang dibutuhkannya adalah sekitar 3 bulan. Tentunya lama proses ini dapat berbeda antara satu dengan yang lainnya.

  3. Mengirimkan Dokumen Aplikasi via Pos

    Setelah persyaratan yang diperlukan lengkap, dokumen tersebut dikirimkan ke alamat berikut :

    RWTH Aachen University
    Abt. 2.1 – Zugang und Soziales / Div. 2.1 – Admissions and Social Affairs
    Templergraben 57
    52062 Aachen, Germany
    Tel:+49 (0)241 80 90674
    Fax:+ 49 (0)241 80 92662
    E-Mail: int-zugang@rwth-aachen.de
    www.rwth-aachen.de/internationales

  4. Menunggu informasi dari International Office kampus tentang kelulusan pendaftaran kita

    Setelah dokumen dikirimkan, rekan-rekan dapat menanyakan status dokumen tersebut ke alamat email international office (int-zugang@rwth-aachen.de). Pertanyaan pertama yang perlu ditanyakan adalah apakah dokumen aplikasinya telah diterima oleh international office. Bila sudah diterima, international office juga akan memberikan nomor pendaftaran aplikasi. Selanjutnya nomor ini perlu disertakan setiap kali akan menghubungi international office. Sebagai gambaran, lama pemrosesan aplikasinya adalah 2 bulan. Hasil review ini kemudian akan diberitahukan melalui email. Apabila aplikasinya sukses, yang dikirmkan adalah LoA nya.
    Akhir kata, semoga tulisan ini dapat membantu teman-teman yang sedang berusaha mendapatkan LoA dari RWTH Aachen. Sampai jumpa di tulisan berikutnya ^^.

    Tasikmalaya, 18 Agustus 2016
    Yohan FS