Tag Archives: legalisasi buku nikah

Legalisir Akte Nikah dan Akte Kelahiran Anak di Kedutaan Jerman

Pada tulisan sebelumnya, saya telah menuliskan pengalaman saya dalam mengurus legalisir akte nikah dan akte kelahiran di 3 kementerian. Bagi yang belum membacanya, silakan baca dengan mengklik tautan ini. Untuk dapat digunakan sebagai syarat pengajuan visa kumpul keluarga ternyata masih ada 1 tahapan legalisir lagi, yaitu legalisir di kedutaan Jerman. Sebelum melakukan legalisir, saya telah melakukan blogwalking ke beberapa blog yang didapat dari hasil pencarian google, yaitu :

  1. https://mellyloveskitchen.com/2014/11/29/visa-kumpul-keluarga-ke-jerman/
  2. https://ifahlatifah87.wordpress.com/tag/tahapan-pengajuan-visa-kumpul-keluarga/

Menurut blog no 1, untuk legalisisasi dokumen di kedutaan perlu membawa dokumen sbb :

  1. Fotokopi Kartu Identitas Jerman suami/ Ausweis dan Kartu Identitas terdaftar di Universitas Jerman
  2. Fotokopi Anmeldenbestätigung/ Bukti suami sudah terdaftar di daerah setempat
  3. Fotokopi surat undangan suami yang sudah distempel oleh Ausländerbehörde setempat dimana suami tinggal.

Sedangkan menurut blog no 2, syarat yang perlu dibawa adalah :

  1. Buku nikah asli yg sudah dilegalisir di 3 kementrian (agama, humham, dan luar negeri)
  2. Terjemahan asli yang ada cap ttd penerjemah tersumpah
  3. Dokumen lain-lain : usahakan semua dokumen aplikasi visa dibawa semua (terutama yang menyangkut data suami)

Namun ternyata pengalaman yang saya alami berbeda, untuk melakukan legalisir di Kedutaan Jerman, dokumen yang perlu dibawa hanyalah dokumen asli yang akan dilegalisir dalam hal ini akte nikah dan akte kelahiran anak. Saya menduga, bila legalisir dilakukan oleh istri dari suami yang sudah berada di Jerman maka diperlukan dokumen-dokumen tersebut, namun apabila dokumen tersebut dilegalisir oleh suami, prosesnya akan menjadi mudah. Pada saat pengajuan legalisir di kedutaan ini, akan ditanya beberapa hal oleh petugas loket nya. Pertanyaan-pertanyaan yang diajukan dan jawaban dari saya adalah :

  1. Keperluannya apa?
    legalisir akte nikah dan akte lahir anak untuk keperluan visa kumpul keluarga
  2. Coba saya lihat dokumennya dulu!
    Ini bu, silakan
  3. Siapa pengundangnya?
    Saya sendiri, saya akan berangkat bulan depan, sementara istri dan anak akan menyusul
  4. Visa bapak sudah selesai?
    Sudah selesai, tapi baru diambil hari ini jam 11.00 WIB

Setelah proses tersebut, petugas loket menyebutkan bahwa biaya perlembarnya adalah Rp360.000. Dikarenakan ada 2 dokumen maka total biayanya adalah Rp720.000. Setelah itu, petugas mempersilakan saya untuk menunggu karena hasil legasir akan jadi pada hari itu juga. Perlu dicatat oleh teman-teman, lama tunggunya lumayan lama juga, saya waktu itu menyerahkan dokumen jam 08.30 WIB dan baru selesai jam 10.45. Oleh karenanya, datanglah sepagi mungkin. Untuk legalisir di kedutaan ini, tidak diperlukan termin, jadi silakan saja datang ke kedutaan pada hari kerja (senin-jumat) jam 08.00-11.30 WIB.

Semoga bermanfaat!

Tasikmalaya, 16 September 2016
Yohan Fajar Sidik

Advertisements

Legalisir Buku Nikah dan Akte Kelahiran di 3 Kementerian untuk Persyaratan Visa Family Reunion di Kedutaan Jerman

Untuk mengajukan visa family reunion di kedutaan jerman diperlukan buku nikah yang telah dilegalisir oleh 3 kementerian dan akte kelahiran anak yang telah dilegalisir oleh 2 kementerian. Informasi resmi dari kedutaan jerman mengenai legalisasi dapat diunduh disini. Proses legalisir ini sebetulnya tidak sulit, namun perlu waktu untuk dapat melegalisir semua dokumen di kementerian-kementerian tersebut. Selain itu, dokumen tersebut tidak dapat dilegalisir dalam waktu bersamaan, harus dilakukan secara berurutan mulai dari Kemenag, Kemenkumham, dan terakhir di Kemenlu. Oleh karenanya bagi rekan-rekan yang berada di luar kota dapat juga mempertimbangkan untuk menggunakan jasa agen legalisir. Namun biayanya memang relatif mahal, saya pernah menanyakan harga ke salah satu agen yang memberikan tarif sebesar Rp250.000/dokumen untuk setiap kementerian. Sebagai simulasi, untuk legalisir 1 buku nikah, biayanya adalah 1 x 250.000 x 3 = Rp750.000. Sementara untuk legalisir 1 akte kelahiran, biayanya adalah 1 x 250.000 x 2 = Rp.500.000. Artinya bila ada 2 buku nikah (suami dan istri) dan 1 akte kelahiran, biaya total yang harus dikeluarkan adalah Rp2.000.000. Nominal uang yang cukup fantastis untuk sekadar legalisir dokumen yang mestinya hanya sekitar Rp100.000 bila dilegalisir sendiri. Namun kembali lagi kepada pilihan masing-masing, mana yang lebih efektif dan efisien antara mengurus sendiri atau melalui agen. Saya sendiri memilih untuk melakukan legalisir sendiri walaupun harus bolak-balik dari Tasikmalaya – Jakarta karena berdasarkan perhitungan saya, mengurus sendiri legalisir ini jauh sangat lebih murah. Pada kesempatakan kali ini, saya akan menuliskan pengalaman saya dalam mengurus legalisir buku nikah di 3 kementerian dan akte kelahiran di 2 kementerian.

  1. Legalisir di Kemenag
    Alamat : 
    Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam
    Kementrian Agama Republik Indonesia
    Bagian Kepenghuluan (Lantai 7)
    Jalan MH. Thamrin Nomor 6 Jakarta Pusat 10700
    Telefon: 021-3920245 (Bagian Kepenghuluan)
    021-3811429 (Bagian Tata Usaha)
    Fax: 021-3920449
    http://bimasislam.kemenag.go.id
    Halte busway terdekat : Bank Indonesia
    Dokumen yang diperlukan :
    1. Buku nikah asli (2 buah, suami-istri)
    2. Fotokopi buku nikah yang telah dilegalisir oleh KUA setempat yang mengeluarkan buku nikah tersebut (3 lembar)
    3.  Fotokopi KTP suami (1 lembar)
    Biaya : gratis
    Lama Proses : hari itu juga jadi (30 menit)
    Jam Pelayanan : 08.00 – 14.00 WIB
  2. Legalisir di Kemenkumham
    Alamat : 
    Dirjen AHU (Lantai 3)
    Kementrian Kehakiman Republik Indonesia, Jl. HR. Rasuna Said, Kuningan, Jakarta Selatan
    Halte busway terdekat : GOR Soemantri
    Dokumen dan alat yang diperlukan untuk legalisasi buku nikah :
    1. Buku nikah asli yang telah dilegalisir oleh kemenag (2 buah)
    2. Fotokopi nikah asli yang telah dilegalisir oleh kemenag (1 lembar)
    3. Fotokopi KTP suami (1 lembar)
    4. Map (1 buah)
    5. Materai 6000 sebanyak dokumen yang dilegalisir
    6. Lembar kosong tambahan (2 lembar)
    7. Lem kertas
    Untuk legalisasi di kementerian ini, rekan-rekan perlu menyiapkan kertas kosong tambahan yang akan ditempel pada buku nikah. Bawa pula lem untuk merekatkan lembar kosong tersebut ke buku nikah. Contohnya sebagai berikut :Legalisir buku nikah
    Biaya : 25000/dokumen
    Lama Proses : 3-4 hari kerja
    Jam Pelayanan : 08.30 – 14.30 WIB
    Fotokopi terdekat : Berdasarkan informasi dari security, terdapat 2 tempat fotokopi sekitar Kemenkumham. Fotokopi terdekat terletak di gedung sebelah bagian belakang.
    Note :
    – Untuk dokumen lainnya, semisal akta kelahiran, tidak diperlukan lembar tambahan karena cap legalisasi akta lahir asli akan dibubuhkan di bagian belakang dari akta lahir tersebut. Adapun persyaratan yang diperlukan adalah akta lahir asli dan fotokopi akta lahir 1 lembar. Perihal map, hanya diperlukan 1 buah map untuk kedua buah dokumen di atas (dalam kasus saya, buku nikah dan akta lahir dimasukkan ke dalam 1 map yang sama).
    – Transportasi dari Kemenkumkam ke Kemenag dapat juga menggunakan Go-Jek. Saya sendiri menggunakan Go-Jek agar cepat sampai ke Kemenlu. Biaya yang diperlukan adalah Rp11.000.
  3. Legalisir di Kemenlu
    Alamat:
    Departemen Luar Negeri – Loket Pelayanan Publik
    Jl. Pejambon No. 6, Jakarta
    Halte busway terdekat: Halte Deplu
    Dokumen yang diperlukan:
    1. Map kuning (1 buah)
    2. Buku Nikah Asli yang sudah dilegalisir oleh Kemenag dan Kemenkumham (2 buku)
    3. Fotokopi Buku Nikah Asli yang sudah dilegalisir oleh Kemenag dan Kemenkumham (1 lembar, fotokopi bolak-balik)
    4. Akte Kelahiran yang telah dilegalisir oleh Kemenkumham
    5. Fotokopi Akte Kelahiran yang telah dilegalisir oleh Kemenkumham (1 lembar, fotokopi bolak-balik)
    6. Fotokopi KTP suami (1 lembar)
    Biaya: Rp10.000/dokumen
    Lama Proses: 1-2 hari
    Jam Pelayanan : 08.30 – 16.30 WIB

Semoga tulisan ini dapat sedikit membantu teman-teman yang sedang kebingungan perihal bagaimana melakukan legalisasi di 3 kementerian untuk persyaratan pengajuan visa family reunion di kedutaan Jerman.

Tasikmalaya, 23 Agustus 2016
Yohan FS

#update :
Contoh hasil legalisir buku nikah di 3 kementerian :
legalisir-buku-nikah