Tag Archives: kemenag

Legalisir Buku Nikah dan Akte Kelahiran di 3 Kementerian untuk Persyaratan Visa Family Reunion di Kedutaan Jerman

Untuk mengajukan visa family reunion di kedutaan jerman diperlukan buku nikah yang telah dilegalisir oleh 3 kementerian dan akte kelahiran anak yang telah dilegalisir oleh 2 kementerian. Informasi resmi dari kedutaan jerman mengenai legalisasi dapat diunduh disini. Proses legalisir ini sebetulnya tidak sulit, namun perlu waktu untuk dapat melegalisir semua dokumen di kementerian-kementerian tersebut. Selain itu, dokumen tersebut tidak dapat dilegalisir dalam waktu bersamaan, harus dilakukan secara berurutan mulai dari Kemenag, Kemenkumham, dan terakhir di Kemenlu. Oleh karenanya bagi rekan-rekan yang berada di luar kota dapat juga mempertimbangkan untuk menggunakan jasa agen legalisir. Namun biayanya memang relatif mahal, saya pernah menanyakan harga ke salah satu agen yang memberikan tarif sebesar Rp250.000/dokumen untuk setiap kementerian. Sebagai simulasi, untuk legalisir 1 buku nikah, biayanya adalah 1 x 250.000 x 3 = Rp750.000. Sementara untuk legalisir 1 akte kelahiran, biayanya adalah 1 x 250.000 x 2 = Rp.500.000. Artinya bila ada 2 buku nikah (suami dan istri) dan 1 akte kelahiran, biaya total yang harus dikeluarkan adalah Rp2.000.000. Nominal uang yang cukup fantastis untuk sekadar legalisir dokumen yang mestinya hanya sekitar Rp100.000 bila dilegalisir sendiri. Namun kembali lagi kepada pilihan masing-masing, mana yang lebih efektif dan efisien antara mengurus sendiri atau melalui agen. Saya sendiri memilih untuk melakukan legalisir sendiri walaupun harus bolak-balik dari Tasikmalaya – Jakarta karena berdasarkan perhitungan saya, mengurus sendiri legalisir ini jauh sangat lebih murah. Pada kesempatakan kali ini, saya akan menuliskan pengalaman saya dalam mengurus legalisir buku nikah di 3 kementerian dan akte kelahiran di 2 kementerian.

  1. Legalisir di Kemenag
    Alamat : 
    Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam
    Kementrian Agama Republik Indonesia
    Bagian Kepenghuluan (Lantai 7)
    Jalan MH. Thamrin Nomor 6 Jakarta Pusat 10700
    Telefon: 021-3920245 (Bagian Kepenghuluan)
    021-3811429 (Bagian Tata Usaha)
    Fax: 021-3920449
    http://bimasislam.kemenag.go.id
    Halte busway terdekat : Bank Indonesia
    Dokumen yang diperlukan :
    1. Buku nikah asli (2 buah, suami-istri)
    2. Fotokopi buku nikah yang telah dilegalisir oleh KUA setempat yang mengeluarkan buku nikah tersebut (3 lembar)
    3.  Fotokopi KTP suami (1 lembar)
    Biaya : gratis
    Lama Proses : hari itu juga jadi (30 menit)
    Jam Pelayanan : 08.00 – 14.00 WIB
  2. Legalisir di Kemenkumham
    Alamat : 
    Dirjen AHU (Lantai 3)
    Kementrian Kehakiman Republik Indonesia, Jl. HR. Rasuna Said, Kuningan, Jakarta Selatan
    Halte busway terdekat : GOR Soemantri
    Dokumen dan alat yang diperlukan untuk legalisasi buku nikah :
    1. Buku nikah asli yang telah dilegalisir oleh kemenag (2 buah)
    2. Fotokopi nikah asli yang telah dilegalisir oleh kemenag (1 lembar)
    3. Fotokopi KTP suami (1 lembar)
    4. Map (1 buah)
    5. Materai 6000 sebanyak dokumen yang dilegalisir
    6. Lembar kosong tambahan (2 lembar)
    7. Lem kertas
    Untuk legalisasi di kementerian ini, rekan-rekan perlu menyiapkan kertas kosong tambahan yang akan ditempel pada buku nikah. Bawa pula lem untuk merekatkan lembar kosong tersebut ke buku nikah. Contohnya sebagai berikut :Legalisir buku nikah
    Biaya : 25000/dokumen
    Lama Proses : 3-4 hari kerja
    Jam Pelayanan : 08.30 – 14.30 WIB
    Fotokopi terdekat : Berdasarkan informasi dari security, terdapat 2 tempat fotokopi sekitar Kemenkumham. Fotokopi terdekat terletak di gedung sebelah bagian belakang.
    Note :
    – Untuk dokumen lainnya, semisal akta kelahiran, tidak diperlukan lembar tambahan karena cap legalisasi akta lahir asli akan dibubuhkan di bagian belakang dari akta lahir tersebut. Adapun persyaratan yang diperlukan adalah akta lahir asli dan fotokopi akta lahir 1 lembar. Perihal map, hanya diperlukan 1 buah map untuk kedua buah dokumen di atas (dalam kasus saya, buku nikah dan akta lahir dimasukkan ke dalam 1 map yang sama).
    – Transportasi dari Kemenkumkam ke Kemenag dapat juga menggunakan Go-Jek. Saya sendiri menggunakan Go-Jek agar cepat sampai ke Kemenlu. Biaya yang diperlukan adalah Rp11.000.
  3. Legalisir di Kemenlu
    Alamat:
    Departemen Luar Negeri – Loket Pelayanan Publik
    Jl. Pejambon No. 6, Jakarta
    Halte busway terdekat: Halte Deplu
    Dokumen yang diperlukan:
    1. Map kuning (1 buah)
    2. Buku Nikah Asli yang sudah dilegalisir oleh Kemenag dan Kemenkumham (2 buku)
    3. Fotokopi Buku Nikah Asli yang sudah dilegalisir oleh Kemenag dan Kemenkumham (1 lembar, fotokopi bolak-balik)
    4. Akte Kelahiran yang telah dilegalisir oleh Kemenkumham
    5. Fotokopi Akte Kelahiran yang telah dilegalisir oleh Kemenkumham (1 lembar, fotokopi bolak-balik)
    6. Fotokopi KTP suami (1 lembar)
    Biaya: Rp10.000/dokumen
    Lama Proses: 1-2 hari
    Jam Pelayanan : 08.30 – 16.30 WIB

Semoga tulisan ini dapat sedikit membantu teman-teman yang sedang kebingungan perihal bagaimana melakukan legalisasi di 3 kementerian untuk persyaratan pengajuan visa family reunion di kedutaan Jerman.

Tasikmalaya, 23 Agustus 2016
Yohan FS

#update :
Contoh hasil legalisir buku nikah di 3 kementerian :
legalisir-buku-nikah