Tag Archives: Asuransi

Pengurusan Administrasi Pasca Pindah Rumah di Aachen, Jerman

 

Di Jerman, khususnya di Aachen, pengiriman dokumen melalui pos masih merupakan media utama. Dokumen-dokumen tersebut memang merupakan dokumen penting yang salah satunya merupakan kontrak. Misalnya kontrak kartu sim HP, kontrak internet, kontrak listrik dan gas, dll. Dengan demikian, penting sekali memastikan alamat rumah anda saat ini adalah alamat rumah yang terdaftar di perusahaan-perusahaan terkait. Tidak mau kan, dokumen penting atau paket barang yang sangat ditunggu-tunggu malah nyasar ke tempat lain.

Berkaitan dengan hal di atas, bila anda pindah rumah. Seperti kasus saya yang harus pindah dari WG [1] ke family apartment, maka alamat rumah saya perlu diperbaharui. Pada kesempatan kali ini, saya ingin berbagi perihal bagaimana caranya mengurus perubahan alamat di instansi / perusahaan terkait, sbb :

  1. Bürgeramt [2]
    Pengurusan dokumen di Bürgeramt harus dilakukan secara offline. Artinya anda harus datang langsung ke kantornya. Ada beberapa lokasi Bürgeramt di Aachen misalnya di dekat rathaus dan di dekat hauptbahnhof. Dimana pun tempatnya, saya sarankan untuk datang lebih awal agar tidak perlu menunggu lama. Sering kali banyak sekali pendaftar apalagi pada bulan semester awal perkuliahan. Proses menunggunya bisa sampai 2-3 jam padahal proses perubahan alamat ini hanya sebentar sekali. Pada pengalaman saya, hanya 5 menit proses penggantian alamatnya. Adapun dokumen yang wajib dibawa adalah wohnungbestätigung [3] yang diperoleh dari landlord dan passport. Perlu diingat, bawalah semua dokumen baik asli / fotokopi saat mengurus administrasi di Jerman. Seringkali ada dokumen yang diminta padahal tidak disebutkan dipersyaratan yang tertulis di websitenya.
  2. Bank, Asuransi
    Penggantian alamat di Bank dapat dengan mudah dilakukan dengan cara mengirimkan perubahan data ke alamat email contact person di Bank tersebut. Oleh karenanya simpan baik-baik kartu nama yang diberikan oleh pegawai bank saat pertama kali membuka rekening di Bank tersebut.

    Sama halnya dengan Bank, mengganti alamat di perusahaan asuransi pun dapat dilakukan melalui email. Untuk kasus saya, saya mengirimkan email [4] ke perusahaan asuransi tersebut.

    Proses penggantian di kedua perusahaan tersebut relatif cepat. Kira-kira dalam 1 hari sudah mendapatkan balasan bahwa alamat rumah sudah diganti di database mereka.

  3. Kartu SIM
    Umumnya, provider sim akan memberikan customer login yang memungkinkan customer melakukan perubahan data. Dengan demikian customer dapat dengan mudah melakukan sendiri perubahan alamatnya. Bila tidak ada fasilitas ini, lakukan seperti langkah no 2 di atas dengan cara menghubungi contact person di perusahaan tersebut.
  4. Student Data
    Data di universitas pun perlu anda perbaharui dikarenakan universitas pun memiliki kepentingan untuk mengirimkan dokumen atau barang ke rumah anda. Di RWTH terdapat sistem self service yang memungkinkan anda melakukan perubahan alamat dengan sendiri.

Pengurusan administrasi ini banyak sehingga sering kali menunda proses perubahan. Dengan mengetahui proses di atas, semoga rekan-rekan dapat segera mengurus alamat yang baru tersebut agar proses surat menyurat tidak mengalami kendala. Selain itu, saya pernah mendapatkan informasi dari seorang teman bahwa dia pernah mendapatkan denda dari sebuah instansi dikarenakan tidak menginformasikan alamat yang baru.

Semoga bermanfaat!

Aachen, Jerman, 11 Juni 2017
Yohan Fajar Sidik

Referensi :

  1. http://en.bab*.la/dictionary/german-english/wg-wohngemeinschaft
  2. https://serviceportal.aachen*.de/suche/-/egov-bis-search/institution/47411
  3. http://www.aachen*.de/de/stadt_buerger/politik_verwaltung/behoerdenwegweiser/dienstleistungen/index_detail1.asp?searchID=4599
  4. https://www.mawista*.com/en/contact/
  5. https://www.winsim*.de/tariffs/lte-minis
  6. https://sso.rwth-aachen*.de/idp/profile/SAML2/Redirect/SSO;jsessionid=E4BDFE1D55FAB0964D3E4351AA5215E2?execution=e1s1

 

 

Advertisements

Asuransi Privat untuk Mahasiswa PhD

Pemerintah Jerman mewajibkan warganya untuk memiliki asuransi kesehatan baik itu dari public insurance atau private insurance. Hal ini berlaku juga bagi mahasiswa yang studi di negara ini. Ada aturan-aturan untuk memilih jenis asuransi tersebut. Bagi mahasiswa PhD atau mahasiswa yang usianya di atas 30 tahun, asuransi yang bisa diambil adalah private insurance [1]. Adapun daftar perusahaan asuransi swasta tersebut dapat dilihat pada tabel di bawah ini :

Referensi :
1. http://www*.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Vor-dem-Studium/Internationale-Studierende/Organisation-des-Studienaufenthaltes/Formalitaeten-zum-Studienbeginn/~bqeb/Versicherung/?lidx=1

Note :
Hapus simbol (*) pada link di atas

Tasikmalaya, 26 September 2016
Yohan Fajar Sidik